excel公式不能自動更新的解決方法

淑燕1170分享

excel公式不能自動更新的解決方法你知道有哪些嗎?有時,excel可能無法自動更新求和公式,例如,當數據區域包含許多空單元格時。一起來看看excel公式不能自動更新的解決方法,歡迎查閱!

Excel 公式怎么不能自動更新了

1. 公式計算配置為“手動”所致

將Excel的公式計算配置為“手動”狀態,這是最常見的公式無法自動計算的原因之一,因此也是我們在檢查Excel公式“失效”時,需要執行的第一道檢查程序。

啟動Excel,單擊“公式”選項卡,然后單擊“計算選項”按鈕,在下來菜單中,將計算選項設置為“自動”即可。

小提示:一般情況下,Excel表格默認的計算選項為“自動”狀態,但此設置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他Excel工作簿進行更改。因此,如果我們不知道此設置,而宏或其他工作簿自動更改了此設置,就會導致含有公式的單元格不能自動更新數據的問題發生。

2. 單元格的格式為“文本”引起

不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導致此問題的另一個原因。我們知道,如果是文本格式,單元格將不會按預期的公式設定進行計算。

單擊單元格,檢查“開始”選項卡的“數字”組。如果顯示“文本”,請使用下拉菜單將其更改為“常規”。

現在,通過雙擊單元格并按下回車,重新計算單元格中的公式即可。

3. “顯示公式”按鈕已打開導致

如果“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態,則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式,因此它顯示公式而不是最終結果。但是,此選項卡在解決公式錯誤時非常有用。

要解決此問題,只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關閉即可。

4. 等號前輸入的空格所造成

最后一個原因可能是在鍵入公式時,如果不小心在“=”之前輸入了一個空格,則公式將無法計算。由于視覺的差別很小,因此這一個錯誤很難被注意到,常常無法識別。

通過雙擊單元格,選擇公式中“=”之前的區域,檢查是否有空格并選中,如果有,請將其刪除,之后公式將獲得更新。

Excel不能自動更新求和公式的解決方法

方法一:將數據區域轉換為表格

將區域轉換為表格后,可將表格中的數據單獨進行分析和管理,Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下:

1、刪除原區域中的匯總行。

2、選擇數據區域中的某個單元格,選擇“插入”選項卡,在“表格”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話框,單擊“確定”。

3、在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“匯總行”,給表格添加匯總行。

4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式,如本例為求和。

這樣,以后在插入新行添加數據后,匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。

方法二:將空單元格全部輸入數值“0”

當區域中沒有空單元格時,在匯總行的上方插入新行后,Excel會自動更新求和公式,因而可以將全部空單元格都輸入數值“0”來解決這個問題,方法是:

1、選擇數據區域,按F5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”,在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。

2、在編輯欄中輸入數值“0”,然后按Ctrl+Enter,在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

方法三:定義名稱+公式

先定義一個名稱,然后在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

1、選擇非第一行的某個單元格,如B13單元格,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”,在彈出的對話框中對新建的名稱進行設置,如本例名稱為“Last”,引用位置為所選單元格上方的單元格,且為相對引用,如本例為:

=Sheet2!B12

2.修改匯總行單元格中的公式,如B列匯總行的公式為:

=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

這樣,以后插入新行后也能自動將新增的數據納入求和范圍。

方法四:直接使用公式

可以在匯總行使用下面的公式,以B列為例:

=SUM(INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))

=SUM(OFFSET(B1,,,ROW()-1,))

excel表格里的公式不能自動更新的解決方法:

公式不自動更新解決步驟1:如圖所示,選中的表格里面有公式,但是不會自動更新數據了

公式不自動更新解決步驟2:點擊公式菜單欄,選擇計算選項

公式不自動更新解決步驟3:其選項在手動上

公式不自動更新解決步驟4:選擇到自動選項上

公式不自動更新解決步驟5:這樣所有公式就可以自動更新了

    excel公式不能自動更新的解決方法

    excel公式不能自動更新的解決方法你知道有哪些嗎?有時,excel可能無法自動更新求和公式,例如,當數據區域包含許多空單元格時。一起來看看excel公式不能自動更新的解決方法,歡迎查閱!Excel
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